이번 주 회의록이 4건 쌓여 있고, 분기 경쟁사 리포트도 다음 주 발표에 맞춰 정리해야 합니다. 각각 두 시간씩 잡으면 하루가 사라집니다. 구글의 AI 노트

이번 주 회의록이 4건 쌓여 있고, 분기 경쟁사 리포트도 다음 주 발표에 맞춰 정리해야 합니다. 각각 두 시간씩 잡으면 하루가 사라집니다. 구글의 AI 노트 NotebookLM이 그 시간을 절반 이하로 줄여줍니다.

이 글은 NotebookLM 업무공식 50 전자책에서 발췌한 회의·경쟁사 분석 자동화 프롬프트 22선입니다. 회의록 정리, 경쟁사 분석, 그리고 마인드맵·플래시카드·온보딩 같은 보너스 활용까지 다룹니다.

📌 이 글의 구성 — 프롬프트 22선

1. 회의록 자동 정리 + 액션 추출 (8선) — 6-1 ~ 6-8
2. 경쟁사·시장 분석 (8선) — 7-1 ~ 7-8
3. 보너스 활용 — 오디오·플래시카드·복구 등 (6선)

첫 번째 글: 문서 작성 자동화 프롬프트 28선은 본 시리즈 전편을 참고하세요.

📁 1부. 회의록 자동 정리와 액션 추출 (8선)

회의록 한 건에서 결정·액션·보류를 분리 추출하는 프롬프트(6-1)부터, 정례 회의록을 매주 동일 형식으로 구조화하는 패턴(6-8)까지. 회의 직후 30분 안에 다음 회의 안건까지 만들 수 있습니다.

6-1. 결정·액션·보류 일괄 추출

🎯 목적: 회의록 한 건에서 결정 사항, 액션 아이템(담당자/기한), 보류 항목을 한 번의 쿼리로 분리합니다.

이 회의록에서 다음 세 가지를 각각 분리해 정리해주세요.

① 결정 사항: 이번 회의에서 확정된 것만. 논의 중이거나 보류된 것은 제외.
② 액션 아이템: 표 형식으로 정리. 열은 [할 일 / 담당자 / 기한 / 완료 조건].
③ 보류 사항: 결론이 나지 않은 것. 각 항목에 보류 사유 한 줄 추가.

회의록에 담당자나 기한이 명시되지 않은 항목은 "미지정"으로 표기해주세요.

6-2. 회의 간 일관성 체크

🎯 목적: 프로젝트의 여러 회의록을 함께 분석해 회의마다 결론이 달라지거나 번복된 이력을 추적합니다.

이 노트북에는 [프로젝트명]의 [기간: 예 2025년 4분기~2026년 1분기] 회의록이 포함되어 있습니다.

다음을 찾아주세요.
① 회의마다 결론이 달라진 의제: 날짜별로 어떻게 바뀌었는지 정리.
② 처음에 결정됐다가 취소 또는 번복된 항목: 번복 날짜와 이유(언급된 경우).
③ 현재까지도 미결인 의제: 최근 회의까지 결론이 나지 않은 것.

출력은 의제별 타임라인 표로.

6-3. 참석자별 발언·책임 매핑

🎯 목적: 회의록에서 누가 무슨 발언을 했고 어떤 책임을 졌는지 인별로 정리합니다.

회의록에서 누가 무엇을 발언했고 어떤 책임을 가져갔는지 인별(참석자별)로 정리해주세요.
각 참석자의 주요 의견 1줄과 담당하게 된 액션 아이템을 나열하여 RCI(책임/권한) 매트릭스 초안으로 만들어주세요.

6-4. 보류 사항 전용 추적

🎯 목적: 결론 없이 계속 다음 회의로 넘어간 '보류 항목'만 묶어서 집중 추적합니다.

이 노트북의 여러 회의록에 걸쳐 결론 없이 다음 회의로 넘어간 '보류 항목'만 모두 추출해주세요.
각 보류 항목이 몇 번의 회의에 걸쳐 보류되었는지(보류 횟수)와, 누적된 보류 사유를 목록화하여 반복 논쟁 포인트를 식별해주세요.

6-5. 갈등·이견 포인트 식별

🎯 목적: 회의 중 명확한 반대 의견이나 이견이 충돌한 지점을 추출합니다.

회의 중 특정 의제에 대해 참석자 간 명확한 반대 의견이나 이견이 기록된 부분을 추출해주세요.
이견의 핵심 쟁점이 무엇인지 요약하고, 최종적으로 합의가 이루어졌는지 아니면 미봉책으로 끝났는지 병기해주세요.

6-6. 임원 보고용 회의 1페이지 요약

🎯 목적: 전체 회의 결과를 임원이 한 눈에 파악할 수 있는 A4 1장 구조로 요약합니다.

전체 회의 결과를 임원 보고용 A4 한 장 분량으로 압축해주세요.
배경 설명은 최소화하고, ①최종 결정 사항, ②부서별 할당된 핵심 액션, ③경영진의 추가 판단이 필요한 미결 의제 순서로 정리해주세요.

6-7. 후속 회의 안건 초안 생성

🎯 목적: 지난 회의의 미완료 액션을 바탕으로 다음 회의의 안건(Agenda)을 자동 생성합니다.

이번 회의의 보류 사항과 미완료 액션을 바탕으로, 다음 주 후속 회의를 위한 안건(Agenda) 초안을 생성해주세요.
회의 시작 시 점검할 지난 액션 결과 3가지와 새로 논의해야 할 미결제 안건 2가지 형식으로 작성해주세요.

6-8. 정례 회의록 구조화 프롬프트

🎯 목적: 매주 진행되는 주간/정례 회의의 회의록 포맷을 통일합니다.

이 회의록을 다음 표준 템플릿에 맞춰 구조화해주세요.
1. 지난 주 Action Item 점검 결과
2. 이번 주 주요 의사결정 3가지
3. 부서별 병목(Blocker) 사항 및 요청
4. 다음 주 Action Item (담당자/기한 명시)

📁 2부. 경쟁사·시장 분석 (8선)

경쟁사 3사 포지셔닝 맵, SWOT 분석, 가격·기능 비교표까지. 분기마다 처음부터 다시 만드는 작업을 한 번 정리해두면 다음 분기에는 소스만 갱신해 재사용할 수 있습니다.

7-1. 경쟁사 3사 포지셔닝 맵 초안

🎯 목적: 소스 기반으로 경쟁사 3사의 포지셔닝을 두 축 위에 배치한 초안을 만듭니다.

이 노트북의 소스를 바탕으로 [A사·B사·C사]의 시장 포지셔닝을 정리해주세요.

비교 축:
- X축: [가격 수준 — 저가형 / 중가형 / 프리미엄]
- Y축: [고객 규모 — 소규모 / 중견 / 대기업]

각 경쟁사마다 다음을 포함해주세요.
① 해당 축에서의 위치와 그 근거 (소스 출처 포함)
② 스스로 강조하는 핵심 차별화 1가지
③ 소스에서 확인되지 않아 빈칸으로 남기는 항목

출력은 표 형식으로 정리해주세요.

7-2. 경쟁사 SWOT 분석 초안

🎯 목적: 경쟁사 공개 자료 기준으로 경쟁사 스스로 인식하는 SWOT를 생성합니다.

이 노트북의 소스(IR·백서·보도자료)를 바탕으로 [A사]의 SWOT를 작성해주세요.

작성 원칙:
① 강점(S)·약점(W): 공개 자료에서 A사 스스로 강조하거나 인정한 내용만.
② 기회(O)·위협(T): 소스에서 언급된 외부 환경 요소만. 추정은 제외.
③ 각 항목에 근거 소스 위치를 괄호로 병기.
④ 소스에서 확인되지 않는 항목은 "소스 부재"로 표기.

출력은 2×2 표 형식으로.

7-3. 경쟁사 가격·기능 비교표 생성

🎯 목적: 경쟁사들의 요금제와 차별화 기능을 정리한 비교표를 생성합니다.

소스에서 경쟁사 3사의 가격 구조(요금제)와 스스로 강조하는 핵심 기능 3가지를 추출해 표로 정리해주세요.
명시되지 않은 정보나 파악할 수 없는 빈칸은 억지로 추정하지 말고 "확인 불가"로 명확히 기재해주세요.

7-4. 경쟁사 최근 1년 전략 변화 요약

🎯 목적: 신제품 출시, M&A 등 행보를 타임라인으로 정리해 전략 변화 패턴을 읽어냅니다.

보도자료와 IR 소스를 바탕으로, [A사]의 최근 1년간 주요 행보(신제품 출시, 파트너십, M&A, 조직 변화)를 타임라인 순으로 정리해주세요.
이 타임라인을 통해 읽을 수 있는 A사의 궁극적인 전략 방향 변화를 1~2줄로 요약해주세요.

7-5. 시장 세그먼트별 경쟁 강도 분석

🎯 목적: 수집된 시장 동향 데이터를 바탕으로 레드오션과 블루오션을 구분합니다.

Deep Research 결과를 포함한 소스 전체를 분석하여, [우리 산업] 내 고객 규모별(SMB/대기업) 및 업종별 경쟁 밀도를 분류해주세요.
가장 경쟁이 치열한 '레드오션' 세그먼트와 아직 진입 기회가 있는 '블루오션' 세그먼트를 짚어주세요.

7-6. 경쟁사 고객 사례 패턴 추출

🎯 목적: 주로 어떤 고객들이 경쟁사 제품을 선택하는지 도입 패턴과 이유를 분석합니다.

경쟁사의 공개 사례 연구와 PR 자료를 분석하여, 주로 어떤 유형의 고객(산업군, 규모)이 이 경쟁사 제품을 도입하는지 패턴을 읽어주세요.
고객들이 경쟁사 제품을 선택한 가장 큰 이유(결정적 소구점)가 무엇인지 요약해주세요.

7-7. 임원 보고용 경쟁 인텔리전스 3줄 요약

🎯 목적: 방대한 분석 결과를 엘리베이터 피치 수준의 핵심 브리핑으로 압축합니다.

작성된 경쟁사 분석 결과 전체를 임원이 엘리베이터에서 읽을 수 있는 3줄로 압축해주세요.
가장 위협적인 경쟁사의 움직임 1가지와 우리가 방어/공격해야 할 액션 1가지를 포함하고, 각 줄에 출처 위치를 병기해주세요.

7-8. 분기별 경쟁사 업데이트 체크리스트 생성

🎯 목적: 다음 분기 반복 작업을 위해 모니터링해야 할 지표 목록을 패턴화합니다.

다음 분기에 경쟁사 소스를 최신화할 때, 사람이 직접 확인해야 할 핵심 변화 지표(체크리스트) 5가지를 만들어주세요.
이번 분석에서 "확인 불가"로 남았던 영역 중 우선적으로 모니터링해야 할 항목을 포함해주세요.

📁 3부. 보너스 활용 프롬프트 (6선)

NotebookLM의 텍스트 분석을 넘어, 마인드맵·플래시카드·오디오 개요 같은 시각·청각 기능과 응급 복구 프롬프트, 신규 입사자 온보딩 자동 생성까지. 활용 폭을 넓혀주는 6개 프롬프트입니다.

보너스-1. 오디오 개요(Audio Overview) 핵심 정리 요청

🎯 목적: Audio Overview를 이동 중 청취한 후, 사무실에 돌아와 핵심 내용만 텍스트로 추출합니다.

Audio Overview에서 두 진행자가 가장 긴 시간을 할애해 토론한 핵심 주제 2가지를 텍스트로 요약해주세요.
해당 주제와 관련된 원문 소스 페이지를 매핑하여 제가 눈으로 다시 확인할 수 있게 해주세요.

보너스-2. 플래시카드 기반 핵심 개념 테스트

🎯 목적: 신규 입사자 온보딩이나 새로운 업계 스터디를 위해 난해한 용어를 플래시카드화 합니다.

이 소스에 등장하는 난해한 업계 전문 용어 10개를 추출하여 플래시카드 형식(앞면: 용어, 뒷면: 1문장 정의 및 실무 예시)으로 만들어주세요. 신규 입사자 온보딩용으로 사용할 예정입니다.

보너스-3. 마인드맵 기반 발표 구조 설계

🎯 목적: 자동 생성된 마인드맵의 뼈대를 역산하여, 프레젠테이션(발표)의 슬라이드 목차로 설계합니다.

생성된 마인드맵의 1차, 2차 가지(Branch) 구조를 바탕으로, 대외 발표용 슬라이드의 목차 뼈대를 역산하여 설계해주세요.
가장 중심이 되는 노드를 전체 발표의 '핵심 메시지' 슬라이드로 배치해주세요.

보너스-4. 회의 직전 5분 브리핑

🎯 목적: 회의 시작 5분 전, 자료에서 핵심 사항 3줄과 예상 질문 답변 초안을 추출합니다.

회의 시작 5분 전입니다. 오늘 회의 자료에서 회의 중 제가 반드시 알고 있어야 할 핵심 사항 3줄과, 예상되는 질문 2개에 대한 짧은 답변 초안을 만들어주세요.
각 줄에 출처 페이지를 병기해주세요.

보너스-5. 답변 재생성 — 소스 근거 강제 모드

🎯 목적: AI가 일반적 답변을 줬을 때 소스 근거만 사용해 다시 답하도록 강제하는 복구 프롬프트입니다.

방금 받은 답변이 너무 일반적입니다. 이 노트북의 소스 중 실제 근거가 있는 내용만 사용해서 다시 답해주세요.
근거가 부족한 항목은 "소스 부족"으로 표시하고, 답변마다 출처 페이지를 명시해주세요.

보너스-6. 신규 입사자 온보딩 자료 생성

🎯 목적: 사내 문서 묶음에서 30분 분량 입문 가이드를 자동으로 생성합니다.

이 노트북에 올린 사내 문서들을 기반으로, 신규 입사자가 30분 안에 읽을 수 있는 입문 가이드를 만들어주세요.
구성:
① 우리 부서의 핵심 업무 3가지
② 업무 흐름 1줄 요약
③ 신규 입사자가 첫 주에 알아야 할 용어 10개
④ 자주 묻는 질문 5개
각 항목에 원본 문서명과 페이지를 병기해주세요.

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